Administration

Dein Einsatz in den Bereichen Buchhaltung, Business Development, Controlling, HR, IT, Kommunikation und Marketing.

Dein Fachwissen zählt: Gestalte mit uns die Kanzlei der Zukunft

Bei SKW Schwarz bildet die Administration das Herzstück unserer Kanzlei. Unsere Fachkräfte in Buchhaltung, Business Development, Controlling, HR, IT, Kommunikation, Marketing und Organisation gewährleisten, dass sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Durch den Einsatz von technologischer Innovation und fortschrittlicher Arbeitsmethoden schaffen wir eine effiziente und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Deine Expertise einzubringen, um den reibungslosen Ablauf und den Erfolg unserer Kanzlei zu sichern. Werde Teil von SKW Schwarz und nutze die Chance, in einem dynamischen und innovativen Umfeld wesentlich zur Weiterentwicklung beizutragen.

Administration? Und was machst Du Morgen?

Zahlen sind Deine Leidenschaft? In unserem Buchhaltungsteam bist Du genau richtig! Hier kannst Du Deine Affinität für Zahlen in die Tat umsetzen, Geldein- und Ausgänge überwachen und analysieren. Es ist die ideale Umgebung für alle, die sich in der Finanzwelt zuhause fühlen und mit Genauigkeit sowie strategischem Denken glänzen möchten.

Du bist ein geborener Networker bzw. eine geborene Networkerin und möchtest direkt am Wachstum von SKW Schwarz mitwirken? Unser Business Development Team sucht engagierte Köpfe, die unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei der Gewinnung und Entwicklung von Mandaten unterstützen. Bringe Deine innovativen Ideen ein und hilf uns, neue Geschäftschancen zu erkennen und zu nutzen.

Du hast ein Auge für Kosten und liebst es, strategisch zu denken? Im Controlling von SKW Schwarz kannst Du Deine Fähigkeiten nutzen, um unsere Geschäftseinheiten effektiv zu beraten und zu unterstützen. Gemeinsam entwickeln wir wirtschaftliche Strategien, die unsere Kanzlei voranbringen.

Bist Du eine kommunikative Person, die Menschen versteht und fördern möchte? Unser HR-Team bietet Dir die Möglichkeit, tiefgreifend an der Gestaltung unserer Unternehmenskultur mitzuwirken. Nutze Deine Empathie und Fachkenntnisse, um unsere Mitarbeitende zu entwickeln und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

Technologie ist Dein Steckenpferd? Im IT-Team von SKW Schwarz kannst Du Deine technischen Fähigkeiten voll entfalten. Hier sorgst Du dafür, dass unsere Systeme stets modern und sicher sind und unterstützt die Kanzlei dabei, technologisch immer einen Schritt voraus zu sein.

Du bist kreativ und hast ein Gespür für effektive Kommunikation? Im Marketing-Team von SKW Schwarz kannst Du Deine Kreativität in innovative Marketingstrategien einbringen. Hilf uns, die Stärken unserer Kanzlei sichtbar zu machen und unsere Botschaften überzeugend zu vermitteln.

Organisation ist Deine Stärke? Unser Organisation & Facility Team braucht Menschen wie Dich, die Struktur in den Alltag bringen. Hier kannst Du dazu beitragen, dass unsere Arbeitsabläufe reibungslos und effizient ablaufen, was jeden Tag bei SKW Schwarz besser macht.

quote-icon

Nicht nur die abwechslungsreichen Aufgabengebiete und die Weiterentwicklungsmöglichkeiten machen SKW Schwarz zu einem tollen Arbeitgeber. Auch das freundschaftliche Miteinander und die Kanzleifeste und Afterwork-Events machen die Arbeit hier zu etwas ganz Besonderem!

Maria Landthaler

Marketing Managerin

Erfahre die SKWertschätzung: Deine Benefits bei SKW Schwarz

Umfassende Einarbeitung und fortlaufende Entwicklung

Bei SKW Schwarz erhältst Du eine gründliche Einarbeitung, die es Dir ermöglicht, das Unternehmen, seine Kultur und Arbeitsweise umfassend kennenzulernen. Mit individuell zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl intern als auch extern, unterstützt SKW Schwarz Deine berufliche und persönliche Entwicklung kontinuierlich. Dies ermöglicht es Dir, zum Profi in Deinem Bereich zu werden und Deine Karriere zielgerichtet voranzutreiben.

Kollaboratives und unterstützendes Arbeitsumfeld

SKW Schwarz fördert einen starken Zusammenhalt und eine Kultur des Wissensaustauschs. Du hast die Möglichkeit, als Buddy zu agieren oder über den internen SKWissenstransfer Deine Erfahrungen und Kenntnisse mit Kolleginnen und Kollegen zu teilen. Dies schafft eine Atmosphäre der Unterstützung und Zusammenarbeit, in der jeder Einzelne dazu beiträgt, eine lernende und wachsende Organisation zu sein.

Attraktive Zusatzleistungen

Wir haben noch mehr als spannende Aufgaben. Fahre Rad mit unserem Fahrradleasing oder mache Dir keine Gedanken, um Dein Deutschland-Ticket, da wir die Kosten übernehmen. Außerdem gibt es eine betriebliche Altersvorsorge sowie, abhängig vom Standort und Deinen Aufgaben, Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld oder Jahresboni. Darüber hinaus steht Dir am Münchener Standort die Edenred Card für weitere Vergünstigungen im Alltag zur Verfügung. Regelmäßige Social-Events stärken zudem den Teamgeist und die Gemeinschaft.

Flexible Arbeitsmodelle für eine ausgewogene Family-Work-Life-Balance

Flexible Arbeitsmodelle bei SKW Schwarz ermöglichen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben. Unsere Plattform 'SKWohlbefinden' unterstützt Deine mentale und physische Gesundheit. Standortabhängig steht Dir zudem der EGYM Wellpass zur Verfügung, um fit und ausgeglichen zu bleiben. Regelmäßige Social-Events stärken zudem den Teamgeist und die Gemeinschaft.

Ein Tag bei SKW Schwarz ...

... im Business Development

Im Bereich Business Development unterstütze ich unsere Anwältinnen und Anwälte bei der Akquise neuer Mandantinnen und Mandanten und bei der Erstellung maßgeschneiderter Angebote. Ich sorge dafür, dass unsere Pitches unsere bisherigen Erfolge und das Know-how unserer Anwaltschaft hervorheben. Die Herausforderung liegt oft in der Kürze der Zeit: Pitch-Anfragen kommen häufig sehr kurzfristig und erfordern eine schnelle Koordination. Dies verlangt von mir, stets einen guten Überblick über unser Beratungsportfolio zu behalten und proaktiv zu handeln.

Luzia Rippl

Business Development Managerin

... in der Buchhaltung

Mein Tag in der Buchhaltung beginnt mit einer Überprüfung aller relevanten Konten. Zu meinen täglichen Aufgaben gehört das Verbuchen von Zahlungsein- und -ausgängen, das Prüfen und Überweisen von Eingangsrechnungen sowie die Bearbeitung von Auslagen- und Reisekostenabrechnungen. Ich biete auch buchhalterische Unterstützung über MS Teams an und stelle sicher, dass alle Zahlungen und Daueraufträge fristgerecht bearbeitet werden. Die enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere mit HR, unterstreicht den integrierten Servicegedanken unserer Tätigkeit.

Anja Leitmann

Buchhalterin

... im Controlling

Mein Tag im Controlling bei SKW Schwarz beginnt sportlich mit dem Fahrrad, dank des Bike-Leasing-Angebots der Kanzlei. Im Büro checke ich wichtige Kennzahlen wie Zahlungseingänge und offene Posten. Montags priorisieren wir im Team-Meeting unsere Aufgaben, und tagsüber bin ich oft in Meetings und arbeite an Projekten in IT, HR und Kommunikation. Aktuell fokussiere ich mich auf die Validierung der Kapitalkonten sowie Umsatz- und Kostenforecasts. Vor Feierabend packe ich mein Notebook für das Homeoffice am nächsten Tag ein. Danach geht es mit dem Fahrrad in den Biergarten.

David Zelenka

Head of Controlling

... im Front Office

Als Eventmanagerin und Leiterin des Empfangs bei SKW Schwarz in München umfasst mein Alltag eine breite Palette von Aufgaben. Am Empfang laufen alle Fäden zusammen, was mich zur zentralen Anlaufstelle für die Mandantschaft und Mitarbeitende macht. Die Vielfalt meiner Aufgaben – von der Organisation von Veranstaltungen bis zum täglichen Management unserer Büroinfrastruktur – macht meine Arbeit herausfordernd, aber auch bereichernd. Es ist die Abwechslung und die Möglichkeit, täglich Unterstützung zu bieten, die mir große Freude an meinem Beruf bringen.

Yvonne Klemz

Empfangs- und Eventmanagerin / Facilitymanagement

... im HR

Mein Tag beginnt mit der Durchsicht meines E-Mail-Postfachs. Ich bearbeite administrative Aufgaben, wie z.B. Urlaubsanträge. Nach einem Update mit der Standort-Geschäftsführung widme ich mich der Personalgewinnung. Ich erstelle Anstellungsverträge und stehe in direktem Kontakt mit neuen Mitarbeitenden. Im Laufe des Tages pflege ich Daten in unserem Personal-Tool, unterstütze bei der Organisation von Karrieremessen und erstelle Arbeitszeugnisse. Unsere Bürotür ist immer offen für Fragen und Gespräche. Die Mittagspause verbringen wir oft gemeinsam im 'Café-Schwarz'. Der Nachmittag ist gefüllt mit Mitarbeitendengesprächen und der Weiterverfolgung laufender Projekte.

Patricia Gottschlich

HR Managerin

... in der IT

Mein Tag als IT-Supportler beginnt mit dem Überprüfen des Ticket-Systems, um dringende Anfragen zu identifizieren. Ich löse Softwareprobleme und sorge dafür, dass unsere technischen Systeme einwandfrei laufen. Zudem implementiere und überwache ich Sicherheitsmaßnahmen, um unsere Daten zu schützen. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist entscheidend. Die Arbeit im IT-Support ist vielseitig und dynamisch. Jeder Tag bringt neue Herausforderungen, aber auch die Chance, unser Unternehmen technologisch voranzubringen.

Marcel Filipczak

IT Supporter

... im Marketing

Ich bin als Marketing Managerin dafür verantwortlich, unsere Kanzlei optimal am Markt zu positionieren. Dabei nutzen wir traditionelle und digitale Kanäle, einschließlich der Organisation von Veranstaltungen zu verschiedenen Themen. Ein Herzensprojekt von mir ist 'Digital Female', eine Veranstaltungsreihe zur Förderung von Frauen in der Digitalbranche. Zu meinen Kernaufgaben zählen die Auswahl der Speakerinnen, das Management der Einladungen und die Planung der öffentlichen Darstellung. Ich leite auch die Social-Media-Kommunikation, um unsere Veranstaltungen zu bewerben. Am Veranstaltungstag gewährleiste ich den reibungslosen Ablauf und erfasse das Feedback der Teilnehmerinnen.

Wiebke Bahmann

Marketing Managerin

Nicht die richtige Stelle dabei?

Bei SKW Schwarz sehen wir in Dir mehr als nur einen Lebenslauf. Wenn Du bereit bist, die Rechtsberatung mit uns zu gestalten, freuen wir uns auf Deine Initiativbewerbung. Teile uns mit, wie Du unser Team bereichern kannst – wir sind gespannt auf Deine Ideen und Perspektiven.